Vacaturedetails

Executive Assistant

Maak deel uit van onze groeiende organisatie! Wij zoeken een zelfgemotiveerde Executive Assistant om onze CEO te ondersteunen en bij te dragen aan het succes van Odin Groep. Ben jij proactief, georganiseerd en klaar voor een uitdagende rol in een dynamische en internationaal gerichte IT-organisatie?

Organisatie: Odin Business Support

Uren: 32-40

Werklocatie: Hengelo

Vakgebied: Secretarieel

Plaatsingsdatum: 27-02-2024

Wat ga je doen?

Functieomschrijving

Als Executive Assistant ben je servicegericht, punctueel en organisatorisch zeer sterk. Je bent een proactieve denker en doener die details oppikt en gemakkelijk de juiste verbanden legt.

In deze rol heb je interactie met mensen op alle niveaus, zowel binnen als buiten de organisatie. Met een integere en assertieve houding ga je zelfstandig aan de slag en stel je de juiste prioriteiten. Je hebt taalkundig graag de puntjes op de i en kan vlot communiceren in het Nederlands en Engels.

Je werkt nauw samen met de Management Assistenten van de dochterondernemingen. Dankzij jouw ontzorgende en discrete aard ben je de drijvende kracht achter onze CEO.

Odin Groep is een succesvol bedrijf dat volop in ontwikkeling is. We hebben internationale ambities en kantoren op meerdere locaties in Nederland. We verwachten van jou enige flexibiliteit qua reizen, zodat je incidenteel op verschillende locaties aanwezig kunt zijn. Je standplaats zal in Hengelo zijn.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Inbox management van de CEO;
  • Organiseren van zakelijke nationale en internationale reizen, waaronder het boeken van vluchten, hotels en transport;
  • Notuleren van vergaderingen en het bijhouden van actielijsten;
  • Beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste mate van integriteit;
  • Effectief beheren van de agenda’s van onze Executives, rekening houdend met prioriteiten en deadlines;
  • Ondersteuning bieden bij projecten en het organiseren van evenementen.

Solliciteer direct

Enthousiast geworden? Start hier jouw nieuwe carrière

Wat vragen wij van je?

Skills

  • Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant in een vergelijkbare functie;
  • Proactief met een hands-on mentaliteit;
  • Sterke organisatorische vaardigheden, met oog voor detail en het vermogen om meerdere taken efficiënt te beheren;
  • Organisatiesensitiviteit en gevoel voor onderlinge verhoudingen;
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Engels en Nederlands;
  • Discretie en betrouwbaarheid bij het omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Goede kennis van MS Office;
  • HBO werk- en denkniveau

Geïnteresseerd in deze functie en wil je solliciteren óf heb je nog vragen? Neem dan contact op met Ela Jongsma (Senior Recruiter) door te mailen naar e.jongsma@odin-groep.nl.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende en dynamische werkomgeving bij een no-nonsense organisatie;
  • Een salaris passend bij jouw ervaring en opgedane kennis;
  • Een premievrij pensioen;
  • 31 vrije dagen bij een fulltime dienstverband;
  • Opleidingsbudget om jezelf verder te blijven ontwikkelen;
  • Eigen budget om je hardware uit te kiezen.
Premievrij pensioen
25 vakantiedagen
6 Fit for Business dagen
Odin Academy
Doorgroeimogelijkheden
Gezellige activiteiten
Vacature delen:

Solliciteer direct

Enthousiast geworden? Start hier jouw nieuwe carrière
Direct solliciteren
Direct solliciteren

Solliciteer direct

Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Odin Groep

Expolaan 50
7556 BE Hengelo

Lage Biezenweg 3
4131 LV Vianen

Wist u dat uw browser verouderd is?

Om de best mogelijke gebruikerservaring van onze website te krijgen raden wij u aan om uw browser te upgraden naar een nieuwere versie of een andere browser. Klik op de upgrade button om naar de download pagina te gaan.

Upgrade hier uw browser
Ga verder op eigen risico